Komplexe und variierende Prozesse, denen wir tagtäglich begegnen, bringen wir uns früher oder später auf den Gedanken mehrere Szenarien zu berücksichtigen. Eine Planungstechnik dafür gibt es bereits, die Szenario-Technik und es geht dabei nicht um Klima- und Wetterforschung, auch wenn aus diesem Umfeld wichtige Impulse und das allgemeine Interesse an Szenarien kommen. Kurz zusammengefasst: In der Szenario.Technik geht es darum, die wichtigen Einflussfaktoren festzulegen und die Entwicklungstendenzen dafür zu ermitteln. Die Tendenzen-Ermittlung berücksichtigt unterschiedliche Überschneidungsstellen von einzelnen Einflussfaktoren und so entstehen Szenarios.
Es ist also eine sehr fruchtbare und wichtigste Technik, die insbesondere bei jeder strategischen Planung eingesetzt werden kann, so wie die gesamte strategische Unternehmensplanung und ebenso einzelne Ebenen und Ereignisse. Nicht wenige benutzen diese Technik bei der Planung ihrer beruflichen Laufbahn. Kurzum, je komplexer eine Situation und je mehr mögliche Einflussfaktoren, desto mehr mögliche Szenarien und auch wenn ihr Eintritt nicht mit den gleichen Wahrscheinlichkeit zu erwarten ist, ist es möglich, dass sie eintreten.
Ein praktisches Beispiel, das auf einer etwas kleineren Ebene ansetzt, wobei klein vom Budget der Veranstaltung abhängt und auch groß bis sehr groß werden kann. Szenarios für den Ablauf einer Outdoor Eventveranstaltung. Es gibt zwar einige erprobte und verlässliche Faktoren und das sind Event-Werkzeuge wie Faltdisplay Banner und Zubehör zum Aufbau der Eventstände, die ohne großen Aufwand aufgebaut und aktualisiert werden können. Mehrere weitere Faktoren sind jedoch ungewiss und es fängt bereits bei Wetter. Beim guten Wetter kommt alles viel besser an, aber beim schlechten wird unser Publikum kritischer und bedarf mehr von unseren Kapazitäten.
Abgesehen vom Wetter bereitet noch ein weiterer Umstand ganz viel Ungewissheit den Veranstaltern: Die Erwartungen der Teilnehmer. Es hängt zum Teil von der Werbung für das Event davor, aber ebenfalls davon, wie die Teilnehmer zu unserem Event gelangen, ist das eine offene oder geschlossene Veranstaltung.
Jedenfalls, wenn man unterschiedliche Szenarien bereits in der Planungsphase berücksichtigt, korrigiert man oft den nicht rentablen Aufwand und vielleicht sogar eliminiert einige negative Einflüsse.
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